Statussen per fase

Ingediend door Hetebrij Prefab. Wij hebben over een geheel planbord statussen die we gebruiken. Maar soms hebben we ook een status die we per fase willen gebruiken. Nu voegen we die nog toe aan de lange lijst van statussen die we nu al hebben, waardoor die lijst alleen maar langer en langer wordt. Dus graag de mogelijkheid om per fase ook statussen in te kunnen stellen. Dan heb je uiteindelijk dus in een fase de algemene statussen én de statussen die speciaal voor die fase zijn ingesteld.

Filteroptie backlog

De huidige filteroptie is nog beperkt. Een mooie aanvulling zou b.v. zijn: Filter op labels Filter op vrije velden Zeker wanneer er veel kaartjes in de backlog staan is het overzicht snel weg.

Agendaweergave voor desktop (plannen op tijd)

Wij zouden graag een agendaweergave willen voor desktop zoals ook bestaat in de vPlan Go app voor mobiel, zodat wij kunnen plannen op tijd. Nu zijn alle kaartjes even groot, maar het zou voor ons visueel fijn zijn om te zien of het een ‘klein project’ is van een half uurtje of dat het een groot deel van de dag in beslag neemt. Inmiddels hebben wij zelf een koppeling gerealiseerd tussen Outlook en vPlan, dus de afspraken staan ook als capaciteit in de planning. Door een agendaweergave zouden we nog beter inzichtelijk hebben hoe de dag eruit ziet en waar we wel/niet makkelijk mee kunnen schuiven.

Data uit hetzelfde kaartje van andere fase

Data uit een kaartje van een andere fase weergeven voor een completer overzicht. Fase Ontvangst bestelling Fase Productie Fase uitlevering. Dus van meerdere fases, één overzicht maken is voor productiebedrijven erg overzichtelijk.

Toevoegen van rollen en rechten voor verschillende gebruikers

Bepaalde functionaliteiten of informatievelden kunnen blokkeren voor gebruikers die deze niet hoeven/mogen zien.

Zelf kunnen samenstellen van automatiseringen

Ingediend door Hetebrij Prefab. Er zijn inmiddels al heel veel automatiseringen, want er zijn heel veel onderdelen te automatiseren. En er komen meer en meer bij. En toch komt het nog vaak voor dat een gewenste automatisering er nog niet is. Als er een mogelijkheid zou komen om zelf automatiseringen samen te kunnen stellen (actie(s) - gevolg(en) - voorwaarde(n)), zou dit heel veel door jullie geprogrammeerde automatiseringen schelen.

Fysieke pop up in beeld

De inbox wordt snel over heen gekeken / het icoontje rechts bovenin. Ik zou graag een fysieke pop up in beeldscherm willen hebben waar de mensen dan bewust mee bezig zijn, of bewust moeten wegklikken. Als er ergens te laat aan wordt begonnen bijvoorbeeld moet dit kenbaar gemaakt worden.

Weergave beperken

Een instelling voor de app voor medewerkers om bijv. maximaal 2 weken vooruit te kunnen kijken. De planning wijzigt bij ons regelmatig, het is voor medewerkers dan erg verwarrend en geeft onrust op de werkvloer als ze regelmatig iets zien wijzigen in de toekomst.

Klantgegevens in de Agenda integratie

Wanneer je de planning vanuit vPlan overzet in je Google Agenda/ Apple Agenda, zou het wenselijk zijn om naast Projectnummer ook de klantgegevens te zien. Denk hierbij aan Klantnaam, labelgegevens (bijv: op locatie of remote) en notities die in het kaartje zijn toegevoegd.

Filteren in werkbelasting

Wij zouden graag in de tijdlijnweergave bij werkbelasting willen filteren op label. Er wordt bij ons o.a. gewerkt met het label MTO/MTS en wij zouden graag inzichtelijk willen hebben hoeveel capaciteit gevuld is met MTO of MTS kaartjes. Ik kan op dit moment de filters wel aanzetten, maar de capaciteit wordt nog niet doorberekend in de werkbelasting. Wij zouden het erg op prijs stellen als dit in de toekomst wel mogelijk gemaakt zou worden.

Extra filteroptie -> activiteiten

Ingediend door Bouwgroep Peters. Graag zouden wij een extra filter mogelijkheid willen, namelijk op ‘activiteiten’.

Notulen/plek voor tekstverwerking

In hoofdpagina project een mogelijkheid tot een OneNote/Word-achtige plek om notulen bij te kunnen houden m.a.w. tekstverwerking

Sorteren op naam niet alleen voor kaartjes maar ook voor collecties

Wij zouden veel baat hebben bij het sorteren op collecties. Of dit nou op naam gaat. Of nog beter misschien op een apart veld dat op de achtergrond in te stellen is.

Feestdagen en andere sluitingsdagen automatisch blokken in planning

De balkenplanning loopt nu door over feestdagen. Ons kantoor is buiten feestdagen ook op andere dagen in het jaar gesloten. Is het mogelijk om de optie in te bouwen om dergelijke dagen automatisch te blokken in de planning. Op die manier kan bv een deadline bij uitlopende werkzaamheden automatisch opgeschoven worden naar een realistische datum - het komt nu wel eens voor dat een deadline opschuift, waardoor een ander kaartje met een afhankelijkheid ook opschuift, maar in een vakantieperiode gepland wordt. Het zou mooi zijn als deze nieuwe deadline over geblokkeerde dagen heen gepland wordt.

Resources inplannen op verschillende dagen zonder de activiteit te moeten splitsen

Het zou mooi zijn als je resources op verschillende dagen kan inplannen op dezelfde activiteit zonder deze op te splitsen, zodat je lijst niet onnodig lang wordt.

Logo bedrijf toevoegen

De mogelijkheid om eigen logo toe te voegen bij exporteren naar PDF. Dit omdat wij planningen vaak delen met opdrachtgevers en daar ons eigen logo graag zichtbaar willen hebben

Taggen op groep ipv persoon

Het zou fijn zijn dat je een groep collega’s in 1 keer kunt taggen ipv alle personen apart taggen.

Terugkeerpatroon instellen voor afwezigheid resource

Ingediend door Mies Architectuur. Een terugkeerpatroon in kunnen stellen voor iemand die, tijdelijk, meerdere dagen vrij neemt. Bijvoorbeeld aanvullend geboorteverlof op elke vrijdag voor een bepaalde periode.

Mappen structuur in bijlagen

Ingediend door BigAirBag. Wanneer je meerdere bestanden aan een order hangt is het soms handig als er een mogelijkheid zou zijn om een mappen structuur aan te kunnen brengen of map met bestanden in een keer te kunnen uploaden.

Specifieker kunnen instellen van rechten

Ingediend door Hetebrij Prefab en Qimarox. Hetebrij Prefab: Het zou volgens ons handiger zijn als op bepaalde punten de rechten van iemand specifieker in te stellen zou kunnen zijn. Wij hebben nu 2 medewerkers van Medewerker naar Planner ingesteld, puur om ze de uren van een activiteit te kunnen wijzigen en hunzelf als resource te kunnen instellen voor een project. Het zou handiger zijn als we puur deze rechten dan zouden kunnen toekennen aan deze mensen, i.p.v. meteen een bak extra rechten te geven waar ze in principe niks mee mogen/hoeven te doen. Qimarox: Wij missen een extra rol waarin we per planbord een administrator kunnen aanwijzen. Wanneer je nu iemand een adminstrator maakt dan is hij dat gelijk over alle planborden.

Tijdregistratie dashbord kunnen exporteren naar Excel. tbv KPI's verkrijgen

Ingediend door International Audio Holding en SternTec. International Audio Holding: Momenteel kun je maar heel beperkt data exporteren naar Excel en dat verwacht men beter van een planprogramma waar ook een tijdsregistratie module bij zit. Graag zou ik zien dat er meer export mogelijkheden komen om als productiemanager ook de cijfers mee te kunnen nemen naar een beoordeling van mijn medewerkers. Dan kun je met die cijfers een deel van de beoordeling vullen en daar een ontwikkelplan op maken. b.v. Hoe wordt de tijd benut van de medewerker. komt men altijd tijd te kort. of alleen tijd te kort bij bepaalde werkzaamheden. Kan men hiervan leren van andere medewerkers die het wel kunnen binnen de tijd die een processtap duurt. b.v. Hoeveel % van de beschikbare tijd ben je ingeplnd en hoeveel % van de kaartjes zijn er binnen de tijd afgewerkt. Er zijn legio mogelijkheden om een analyse te kunnen genereren en daar dan een KPI uit halen is het mooie wat een planprogramma een echte meerwaarde geeft. SternTec Zou erg fijn zijn als er bij het Dashboard een export gemaakt kan worden naar Excel.

CTRL Z

kunnen jullie een CTRL+Z functie toevoegen in de tijdlijn?

Bulk acties

Ingediend door Cloudwise. Graag zou ik een toevoeging willen dat je bulkacties kan toepassen op meerdere kaartjes. Soms worden er bijv. wel eens 20 orders/kaartjes aangemaakt waar je allemaal hetzelfde mee wilt doen. Nu voer je dan 20x het zelfde uit zoals. Werkzaamheden toekennen, labels toekennen en datum instellen. Zou handig zijn als je dat voor een x aantal kaartjes tegelijk kunt doen.

Makkelijker kaartjes kunnen verwijderen zonder dat je het kaartje moet openen en op het bliksem icoontje moet klikken

Agenda synchroniseren naar Google/Microsoft agenda

Ingediend door Root3. Het zou wenselijk zijn om je planning te synchroniseren naar je Google/Microsoft agenda. Dit is handig wanneer externe/collega's je beschikbaar willen controleren. Maar ook wanneer je verdere integraties hebt met je agenda. Het zou enkel gaan om een sync van vPlan naar Google/Microsoft en niet andersom.

Huidige tijdregistratie automatisch stoppen zodra nieuwe tijdregistratie wordt gestart

Ingediend door SternTec BV. Wij merken dat monteurs wel eens vergeten uit te klokken op werkorders als ze met de volgende werkorder beginnen. Hierdoor staan ze wel vaker ingeklokt op meerdere werkorders tegelijk. In sommige gevallen drukken ze op (de iPad) op STOP, maar dan wordt de tijd niet gestopt omdat de browser opnieuw moet laden. Vaak gaan ze daarna direct door naar de volgende werkorder, ook hierdoor staan ze dan nog wel eens ingeklokt op de meerdere werkorders. De teamleider van de werkplaats kan het wel zien, maar niet zelf aanpassen. Hij moet dan aan het einde van de dag de iPads innemen om het aan te passen. Als een monteur al naar huis is kan hij het niet meer veranderen. Bij andere systemen die wij gebruiken worden de monteurs automatisch uitgeklokt op de huidige werkorder als zij inklokken op een nieuwe werkorder. Hiermee voorkom je vaak de fouten.

Direct naar de huidige datum in de app

Ingediend door Van Dooren Kantoormeubelen. Graag zien onze chauffeurs in de app de mogelijkheid verschijnen om met één druk op de knop naar datum van vandaag te gaan. In de web-app was dit wel mogelijk en daar werd dan ook gretig gebruik van gemaakt. Zijn er meer mensen die deze optie graag terug zien komen in de app??

Vrij veld op kaartniveau

Als je een vrij veld invult dan zie je deze alle kaarten terugkomen. Is het mogelijk om te kiezen of een vrij veld voor een kaart wel of niet geldt. Dus per kaart een vrij veld in te vullen. Je kunt dan dmv afvinken kiezen of je de vrije velden wel of niet wil overnemen.

ik wil kunnen sorteren op aanmaakdatum van het kaartje.

bij lijstweergave kan ik niet zien wanneer een kaartje is aangemaakt. Dit geeft te weinig overzicht als mensen geen datums vullen. Kan dit veld zichtbaar worden gemaakt zodat je er op kunt sorteren